Vrijwillige Kantonnementsovereenkomst
Versie 1.0 - Laatst bijgewerkt: 15 februari 2025
Deze vrijwillige kantonnementsovereenkomst is een driehoeksovereenkomst tussen de Bouwheer, de Aannemer en Sol-vo BV (de Agent). Door een project aan te maken of te accepteren op het Sol-vo platform, gaan beide partijen akkoord met onderstaande voorwaarden.
Artikel 1 – Voorwerp en Vrijwillig Karakter
1.1 Deze overeenkomst heeft tot doel een vrijwillig kantonnement van een schuldvordering te organiseren ten aanzien van de bouwheer, met instemming van alle betrokken Partijen, overeenkomstig de artikelen 1403 e.v. van het Gerechtelijk Wetboek en de algemene beginselen van het Belgisch recht.
1.2 Het kantonnement geschiedt uitsluitend en volledig op vrijwillige basis. Geen der Partijen kan aanspraken doen gelden op grond van een wettelijke verplichting of dwangmaatregel uit hoofde van deze overeenkomst.
1.3 Het betreft een bewarende maatregel waarbij de gekantonneerde gelden afgescheiden worden van het vermogen van de aannemer en bouwheer.
1.4 De agent verbindt zich ertoe de integrale som die onderwerp uitmaakt van het vrijwillig kantonnement te volstorten op een derdenrekening van de deposito- en consignatiekas.
Artikel 2 – Beschrijving van de Bouwwerken en de Schuldvordering
2.1 De Bouwheer heeft de Aannemer opdracht gegeven voor de uitvoering van bouwwerken zoals gespecificeerd in het project op het Sol-vo platform.
2.2 Het te kantonneren bedrag betreft de schuldvordering van de aannemer jegens de bouwheer, zoals vastgelegd in de mijlpalen van het project.
2.3 De Bouwheer en Aannemer komen overeen het te kantonneren bedrag te verdelen over de fasen (mijlpalen) zoals gedefinieerd in het project, waarbij elke fase een evenredig deel vertegenwoordigt van het te kantonneren bedrag.
Artikel 3 – Rol en Verplichtingen van de Agent
3.1 De Agent aanvaardt uitdrukkelijk de functie van bewaarnemer van de gekantonneerde gelden. De Agent treedt op als onpartijdige derde en is gehouden tot strikte neutraliteit ten aanzien van de Bouwheer en de Aannemer.
3.2 De Agent verbindt zich ertoe de gekantonneerde gelden te storten op een afzonderlijke, geïndividualiseerde rekening bij een erkende Belgische bankinstelling.
3.3 De Agent mag de gekantonneerde gelden op geen enkele wijze aanwenden, vervreemden, bezwaren of gebruiken voor eigen doeleinden. De gelden blijven op elk ogenblik afgescheiden van de eigen middelen van de Agent.
3.4 De Agent is gehouden tot het bijhouden van nauwkeurige boekhouding met betrekking tot de gekantonneerde gelden en dient op eerste verzoek van een der Partijen een staat van de rekening te verstrekken.
3.5 Vergoeding: De vergoeding van de Agent bedraagt 0,9% van de ter beschikking gestelde gelden en is ten laste van de aannemer. Deze vergoeding zal automatisch afgehouden worden bij vrijgave van de gekantonneerde gelden door wederzijds akkoord van de Aannemer en Bouwheer.
3.6 Eventuele interesten die de gekantonneerde gelden opbrengen, zijn een integraal onderdeel van de vergoeding voor de Agent. Noch de aannemer, noch de bouwheer kunnen hier eventueel aanspraak op maken.
Artikel 4 – Modaliteiten van Storting
4.1 De bouwheer verbindt zich ertoe het overeengekomen bedrag te storten op de rekening van de Agent, uiterlijk op de startdatum van de werken of fase der werken.
4.2 De storting geldt als bewijs van aanvaarding door de bouwheer van het kantonnement. Bij gebreke aan tijdige storting is de bouwheer van rechtswege in gebreke, zonder dat enige ingebrekestelling vereist is.
4.3 De aannemer onthoudt zich, zolang de gekantonneerde gelden op de kantonnerende rekening staan, van iedere verdere conservatoire of uitvoerende maatregel met betrekking tot het gekantonneerde bedrag.
4.4 De aannemer kan slechts en uitsluitend aanspraak maken op de gekantonneerde gelden indien de werken of de overeengekomen bouwfase volledig en volgens de regels van de kunst uitgevoerd zijn.
Artikel 5 – Vrijgave van de Gekantonneerde Gelden
5.1 De Agent zal de gekantonneerde gelden slechts vrijgeven in de volgende gevallen:
- Gezamenlijke instructie van de Bouwheer en de Aannemer via het online platform van de agent (www.sol-vo.be);
- Automatische vrijgave na 10 werkdagen indien de Bouwheer niet reageert op een uitbetalingsverzoek;
- Op grond van een gerechtelijk vonnis of arrest, dan wel een uitvoerbare rechterlijke beslissing;
- Op grond van een arbitrale uitspraak die uitvoerbaar is overeenkomstig het toepasselijk recht;
- Op grond van een minnelijke schikking schriftelijk vastgesteld en ondertekend door de Bouwheer en de Aannemer.
5.2 De vrijgave geschiedt voor de volledige gelden of een bepaalde verhouding. Bij gedeeltelijke vrijgave blijft het resterende saldo op de bewarende rekening staan.
5.3 De Agent is verplicht de andere Partij onverwijld en schriftelijk in kennis te stellen van enig verzoek tot vrijgave. De partijen komen overeen dat het platform van www.sol-vo.be hiervoor het communicatiemiddel is.
Artikel 6 – Looptijd
6.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van acceptatie door beide Partijen en loopt tot de volledige vrijgave van de gekantonneerde gelden overeenkomstig artikel 5.
6.2 Indien de gelden niet zijn vrijgegeven binnen een termijn van 36 maanden na datum van inwerkingtreding, verbinden de Partijen zich ertoe in overleg te treden omtrent de verdere modaliteiten van het kantonnement of de geschillenbeslechting.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid van de Agent
7.1 De Agent is aansprakelijk voor iedere fout bij de uitvoering van zijn bewaartaak, met inbegrip van ontvreemding, onrechtmatige vrijgave of nalatigheid bij het bewaren van de gekantonneerde gelden.
7.2 De aansprakelijkheid van de Agent is beperkt tot het bedrag van de gekantonneerde gelden.
7.3 De Agent is niet aansprakelijk voor het gevolg van gerechtelijke beslissingen die hij te goeder trouw heeft uitgevoerd.
7.4 De Agent is geen partij in de uitvoering van de onderliggende overeenkomst tussen de Aannemer en de Bouwheer en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele (bouw)fouten of schade die hieruit voortvloeit.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid
8.1 De Partijen verbinden zich ertoe de inhoud van deze overeenkomst en alle gegevens in verband met het kantonnement strikt vertrouwelijk te behandelen, behoudens wettelijke verplichtingen of noodzakelijkheid in het kader van gerechtelijke procedures.
Artikel 9 – Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbanken
9.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
9.2 In geval van betwisting omtrent de interpretatie of uitvoering van deze overeenkomst zullen de Partijen in eerste instantie trachten tot een minnelijke regeling te komen.
9.3 Bij het uitblijven van een minnelijke regeling zijn uitsluitend bevoegd: de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 10 – Diverse Bepalingen
10.1 Indien enige bepaling van deze overeenkomst nietig of niet-uitvoerbaar wordt verklaard, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
10.2 Geen afstand van recht kan worden afgeleid uit de loutere inactiviteit van een Partij.
10.3 Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het vrijwillig kantonnement en vervangt alle vorige mondelinge of schriftelijke afspraken dienaangaande.
10.4 Wijzigingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd en goedgekeurd door alle Partijen.
Artikel 11 – Facturatie in Naam en voor Rekening van de Aannemer
11.1 De Aannemer verleent Sol-vo een uitdrukkelijk mandaat om, in zijn naam en voor zijn rekening, facturen op te maken en uit te reiken aan de Bouwheer voor elke door de Bouwheer goedgekeurde mijlpaal. Dit mandaat wordt verleend op grond van artikel 53 §2, derde lid van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Het betreft geen self-billing: Sol-vo treedt op als derde, niet als afnemer.
11.2 De Aannemer reserveert de nummerreeks "SOLVO-JJJJ-NNNNNN" exclusief voor de facturen die Sol-vo krachtens dit mandaat uitreikt, en zal die nummers niet voor eigen facturen gebruiken. De reeks is doorlopend per Aannemer en per kalenderjaar.
11.3 De Aannemer blijft, ook wanneer Sol-vo de factuur materieel opmaakt, als enige aansprakelijk voor de juistheid van de factuur en voor de nakoming van al zijn verplichtingen inzake de belasting over de toegevoegde waarde.
11.4 De facturen worden opgemaakt in het gestructureerde formaat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1, norm EN 16931) en worden bewaard door Sol-vo gedurende de wettelijke bewaartermijn. Beide Partijen kunnen ze te allen tijde downloaden via het platform.
11.5 De Bouwheer aanvaardt deze facturen in elektronische vorm. De vermelde bedragen zijn de bedragen die reeds gekantonneerd werden; de factuur vermeldt dat het openstaande saldo nul bedraagt en dat een afzonderlijke betaling niet vereist is.
11.6 Stelt de Aannemer een onjuistheid vast, dan kan hij binnen de op het platform vermelde correctietermijn na uitreiking een creditnota aanvragen. Sol-vo maakt in dat geval een creditnota en, indien van toepassing, een gecorrigeerde factuur op.
11.7 Het mandaat geldt voor de duur van deze overeenkomst en kan door de Aannemer schriftelijk worden ingetrokken. Een intrekking geldt enkel voor mijlpalen die op dat ogenblik nog niet goedgekeurd zijn.
Digitale Acceptatie
Door een project aan te maken of te accepteren op het Sol-vo platform, bevestigen beide Partijen (Bouwheer en Aannemer) dat zij deze overeenkomst hebben gelezen, begrepen en aanvaard. De digitale acceptatie via het platform geldt als rechtsgeldige ondertekening van deze overeenkomst.
Een gepersonaliseerde PDF van deze overeenkomst met de specifieke projectgegevens kan worden gedownload via de projectpagina op het platform.